Na “Era da Informação” uma coisa é certa: dados são valiosos. E quando o assunto é armazenamento de dados empresariais não há HDs, SSDs ou memórias flashs que comportem a quantidade de informação envolvida.
Organizações que trabalham com significativa quantidade de dados precisam contar com um dispositivo com grande capacidade de armazenamento que, também, suporte um grande fluxo de transferência.
Cabe ao gerente de TI avaliar as opções oferecidas pelo mercado, levando em conta a segurança dos dados, o tamanho da demanda e a relação custo-benefício.
Se a empresa possui uma razoável demanda de informações a serem armazenadas, mas a transferência de informações entre os computadores é pequena, pode não ser necessária a adoção de um servidor dedicado. Nesse caso, uma solução mais simples, como um dispositivo de storage, seria o suficiente.
Se, por outro lado, é grande o volume de dados a serem armazenados, bem como a necessidade de transferência entre as unidades de trabalho, o ideal seria recorrer aos servidores internos ou aos serviços de Cloud.
Confira abaixo as principais opções de armazenamento de dados do mercado:
Servidores
Os servidores são dispositivos centralizadores de dados, ligados a um ou mais computadores, que o utilizam para acessar, alterar e adicionar dados.
Os servidores armazenam aplicações, relatórios, planilhas e toda diversidade de dados que façam parte da rotina da empresa. Não só o acesso, mas também a transferência de dados pode ser feita com agilidade e segurança através deles.
O servidor é composto por sistema operacional, capacidade de armazenamento de dados e velocidade de transmissão. Todos requisitos que variam de acordo com o modelo e a marca escolhidos.
Há servidores para diversos níveis de demanda. Quando há baixa demanda por transmissão e armazenamento de dados, o ideal seria optar por servidores tipo torre. Á medida que a demanda aumenta, a alternativa é recorrer a soluções mais robustas. Nesse caso, a empresa deve optar por modelos blade ou rack, capazes de armazenar um grande volume de informações.
Os servidores podem estar localizados na sede da empresa ou em um data center, pois oferecem acesso remoto.
O custo de implantação é composto pela instalação, compra de equipamentos, equipe ou taxa de manutenção e licença de um programa de segurança.
A segurança é uma das razões que motivam a adoção dos servidores internos, sobretudo em empresas que trabalham com informações confidenciais e de alto valor estratégico.
Dispositivos de Storage
Os dispositivos de storage são uma solução confiável para o armazenamento de dados. São mais simples que os servidores e ideais para empresas que demandam menor capacidade de armazenamento e fluxo de dados entre as estações de trabalho.
Funcionam como se fosse um HD externo, armazenando diversos arquivos. Assim como eles, não é dotado de uma interface que permita a transferência e o acesso de múltiplos computadores.
Para disponibilizar acesso rápido, ágil e compartilhado aos dados entre os diversos postos de trabalho, as empresas costumam conectar o dispositivo de storage com grande capacidade de armazenamento a um servidor.
Cloud
O cloud é a hospedagem e armazenamento de dados na nuvem. Em outras palavras, um servidor compartilhado que recebe, disponibiliza e armazena dados através da internet. Os arquivos são acessados pela web e é a empresa responsável pelo cloud quem se responsabiliza pela segurança dos dados.
A vantagem do cloud é que, pelo fato de várias empresas compartilharem um mesmo servidor, o custo é diluído.
No entanto, antes de optar pelo serviço de cloud, é preciso analisar os custos no longo prazo.
Um servidor interno tem mais custos com instalação e manutenção. Mas o cloud tem um custo fixo mensal, que varia de acordo com o volume de armazenamento e processamento em nuvem. É importante fazer o cruzamento desses custos, alinhado a outros parâmetros de decisão.
Para algumas atividades o uso do cloud pode se tornar arriscado, em virtude da possibilidade de perda da conexão.
De volta às vantagens, se o servidor cloud se adequar às necessidades da empresa, o tempo entre a decisão e a implantação é de alguns minutos e ocorre por meio da adesão e pagamento da instalação.
Híbridos
Algumas empresas acabam optando por soluções híbridas, envolvendo servidores internos e serviço de cloud. Assim, as informações mais sensíveis ficam armazenadas no servidor, enquanto as demais ficam hospedadas na nuvem.
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Seja através de servidores, dispositivos de storage ou cloud, armazenar dados com segurança é preciso. Estude suas necessidades e invista na opção que trará o melhor custo benefício para seu negócio.