Na hora de renovar ou começar do zero toda a infraestrutura de computadores para empresas, muitos aspectos devem ser colocados na balança para que não ocorram erros. Os mais importantes, claro, passam ao redor da verba disponível para tal, e é geralmente este o ponto de partida do planejamento de qualquer gestor.
Afinal, sabemos que cada decisão tomada dentro da empresa deve ser feita de acordo com o planejamento estratégico e a busca por lucratividade e resultados. Mas é importante lembrar sempre que há outros pontos além do custo que devem ser avaliados com cuidado e atenção, já que podem interferir diretamente na produtividade de cada um dos colaboradores que irá trabalhar com as máquinas e na qualidade do trabalho realizado.
Mas então, por onde começar? Fique tranquilo, vamos ajudar você. Como sabemos que se trata de um assunto delicado e cheio de particularidades, preparamos aqui o guia completo que vai te ajudar de uma vez por todas na hora de escolher os computadores para a sua empresa. Assim você ficará muito mais tranquilo, sabendo que avaliou tudo que era necessário para tomar a decisão mais acertada para as necessidades do seu negócio.
Veja a seguir nossas dicas para a escolha ideal de computadores para empresas, levando sempre em consideração os fatores mais importantes avaliados por gestores.
1. Relação Custo X Benefício
Vamos começar com o ponto mais importante (e mais delicado) do projeto em si: O custo.
É claro que, a escolha dos computadores para a empresa, devem sempre ser aliados com a quantidade de dinheiro disponível, mas antes de procurar o mais barato, faça uma pausa.
Perceba que o preço jamais deve ser avaliado sozinho, mas sim, sempre comparado com o benefício que será conquistado com a decisão. Isto é, todo gestor deve ter em mente que como qualquer outro investimento para o negócio, o barato pode (e geralmente sai), muito mais caro do que se imaginava.
Economizar ao máximo com computadores para empresas pode ser um dos erros fatais da sua produtividade, armazenamento e até segurança. Além disso, os computadores não precisam ser todos iguais, mas sim, adaptados à cada um dos funcionários ou das posições que serão preenchidas, a fim de suprir suas necessidades operacionais.
Portanto, separe os computadores por funções e adeque o modelo para cada uma delas. Profissionais que não precisarão de muitos softwares por exemplo, não devem receber computadores robustos e vice-versa.
2. Custos com manutenção
O custo de um computador vai além de somente o seu valor de compra. Trata-se de um equipamento que será utilizado com frequência e que precisará de manutenção em algum momento. Afinal, o investimento não é baixo e a empresa não pode ficar dispondo de altas quantias de dinheiro toda vez que algo acontece.
Portanto, antes de fechar a compra, tenha em mente a seguinte informação: Computadores menos robustos, com menor poder de processamento e, portanto, mais simples, tendem a apresentar menos problemas a longo prazo e por isso, apresentam também baixo custo de manutenção.
É importante salientar este ponto porque, muitos gestores que não tem restrições com verbas, acabam optando por computadores mais completos para todas as áreas e acabam tendo problemas no futuro, além de deixarem parte da capacidade dos equipamentos obsoleta.
Os principais motivos que levam os computadores mais completos a apresentarem problemas são o alto esforço com processadores e a temperatura. Mais um motivo para separar o tipo de computador de acordo com o seu uso dentro da empresa.
3. Tempo para troca
Assim como qualquer equipamento, um computador tem uma vida útil, que muda de acordo com o modelo e particularidades. Leve isso em consideração antes de fechar o martelo da compra dos equipamentos.
Lembre-se que seu negócio possui um planejamento financeiro e que necessita de lucratividade a longo prazo para se manter relevante no mercado. Portanto, é preciso considerar sempre os computadores para empresas como sendo um bem que tem prazo de validade.
Para acertar, leve em consideração alguns pontos. Mais uma vez, o preço inicial não é o mais importante, mas sim quanto tempo o equipamento em questão irá permanecer em boas condições na empresa. O valor da manutenção também deve ser colocado no papel, principalmente naquelas situações que necessitam de alto poder de processamento da máquina.
Para finalizar, não caia na tentação de comprar computadores para empresas que já estejam defasados e com a tecnologia ultrapassada. Eles podem até ser mais baratos e na hora apresentarem vantagens, mas em pouco tempo será preciso investir para a sua atualização ou em casos mais graves, até a troca.
4. Espaço disponível
Os computadores são equipamentos poderosos, que trabalham sem parar. Por isso, podem esquentar e apresentar problemas devido ao aumento da temperatura, principalmente em casos nos quais atuam com potentes processadores e o uso constante de diversos softwares ao mesmo tempo.
Ou seja, o espaço no qual os computadores estão alocados, também influencia em sua vida útil e sua produtividade, portanto, não pode passar despercebido. Principalmente se você está buscando por uma solução que seja vantajosa a longo prazo.
De forma prática podemos dizer que para espaços pequenos, computadores mais simples são mais indicados, já que aquecem menos e oferecem menos problemas. Há diversos tipos de computadores disponíveis no mercado, cada um adequado à uma necessidade. Entre os mais comuns estão os Desktops, Workstations e também os Mini PCs, que são perfeitos para espaços menores e por isso têm sido considerados como uma das melhores soluções de computadores para empresas.
5. Economia de energia
A energia é um dos custos empresariais que mais impactam a lucratividade de um negócio, e hoje em dia tem alcançado níveis bastante altos. Por isso, é preciso estar sempre atento na hora de encontrar maneiras de economizar e manter os valores sob controle.
Os computadores, portanto, também devem ser avaliados sob este prisma, sem jamais deixar de lado a performance desejada e as necessidades que cada um dos postos de trabalho possui.
A boa notícia é que com a inovação da tecnologia, os computadores para empresas têm apresentado índices cada vez mais positivos com relação ao consumo de energia, mas mesmo assim, podem haver diferenças. Para se ter uma ideia, um Mini PC pode economizar até 5x mais do que um Desktop convencional.
Ou seja, para resumir todos os pontos, é necessário avaliar a real necessidade de cada profissional na hora de comprar computadores para empresas. Generalizar nesta hora, pode ser um mau negócio, que resultará em problemas futuros.
Neste sentido, os Mini PCs têm se tornado uma opção inteligente e muito vantajosa para empresas. Cabem como uma luva naqueles postos de trabalho que não necessitam alto processamento e robustez, apresentam baixo custo inicial, pouca manutenção e alta economia de energia.